Precisión en el registro de inventarios y los conteos cíclicos

El objetivo central de los conteos cíclicos es mantener la fidelidad del registro de inventarios y la sincronía del  inventarios físico con el teórico o registrado en el sistema. Es pues necesario definir un indicador consolidado de la calidad del registro que permita evaluar la operación global del almacén.

Un enfoque es utilizar el valor del inventario como medida consolidada. Esta es la perspectiva requerida por las funciones contables y financieras y puede indicar problemas de merma excesiva o robo, sin embargo desde el punto de vista de la operación del almacén no es tan útil porque los errores de diferentes skus se pueden compensar, ocultando una operación deficiente. Desde el punto de vista operativo es mejor llevar un control de cuantos sku tienen diferencias significativas entre el conteo y el registro.

Para llevar un control de precisión en el registro de inventarios (Inventory Record Accuracy, IRA) el primer paso es definir tolerancias porcentuales para cada sku: una manera sencilla de hacer esto es usar la clasificación ABC (UNA REVISIÓN DE LA CLASIFICACIÓN "ABC" CLÁSICA…) como base. Por ejemplo, un sku se considera con un registro correcto si la cantidad real concuerda con la cantidad del inventario perpetuo dentro de las siguientes tolerancias:

A: +/- 1%
B: +/- 3%
C: +/- 5%

Entonces el indicador de precisión se define como un porcentaje de acuerdo a la siguiente formula:

IRA = (número de skus fuera de tolerancia)/(número total de skus) x 100

Referencias

• Inventory Record Accuracy: Unleashing the Power of Cycle Counting (The Oliver Wight Companies)
• Achieving Inventory Accuracy: A Guide to Sustainable Class a Excellence in 120 Days
• Inventory Accuracy: People, Processes, & Technology

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