Category: Pymes

Implementa herramientas de colaboración

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Acceder a herramientas de colaboración empresarial que eleven la productividad de las pequeñas y medianas empresas (Pymes) y automaticen sus procesos para un mayor rendimiento …

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Acceder a herramientas de colaboración empresarial que eleven la productividad de las pequeñas y medianas empresas (Pymes) y automaticen sus procesos para un mayor rendimiento es cada vez más sencillo y barato.

Hoy, las empresas pueden volverse más eficientes, optimizar sus procesos internos empresariales usando tecnología que en años pasados era impensable para ellas, pues implicaba una gran inversión en licencias, hardware y personal dedicado a la administración, explicó Roberto Calleja Rodriguez, responsable de los Servicios de Productividad en la Nube de Microsoft México.

Dijo que las Pymes en la actualidad pueden utilizar una mensajería unificada empresarial, maximizar las funciones de correo electrónico, trabajar con agendas y calendarios de manera grupal, tener un sitio público e Intranet y crear archivos de manera colaborativa sin grandes erogaciones de dinero.

“Los pequeños negocios pueden tener todas las ventajas que ofrecen los productos Exchange, SharePoint, Lync Online, como un servicio en la nube, y ahorrarse hasta 50% del costo total de propiedad”, detalló el experto.

Añadió que estos programas vienen en un paquete de servicios incluidos en el nuevo Office 365, del cual todos pueden descargar la versión de prueba de manera gratuita y utilizar todas las herramientas que estos programas ofrecen.

Todas estas soluciones estarán disponibles por 6 dólares por usuario al mes y pueden ser probadas gratuitamente durante varios meses, descargando la versión Beta de Office 365.

Ideal para tu negocio

A nivel mundial, a partir del anuncio de Office 365, más de 150,000 empresas se han registrado para probarlo y durante el periodo limitado de la versión Beta, más de 90% de los evaluadores fueron Pymes, explicó el directivo de Microsoft.

“Estas herramientas pueden ser utilizadas para profesionistas independientes con despachos con pocas personas, pero que necesitan ahorrar tiempo, ya que están diseñadas para que los empleados trabajen más coordinadamente”, dijo.

Calleja comentó que el Office 365 y todas las herramientas complementarias son ideales para empresas que quieren comercializar productos que ellos mismo elaboran.

Para implementar Office 365, requieres:

  • Tener Windows XP Service Pack 3 en adelante.
  • Office 2007 o 2010.
  • Conexión a Internet.
  • Navegador Explorer, Firefox, Safari o Google Crome

.

¡Descárgalo ya!
www.office365.com, aquí podrás encontrar la versión de prueba, sin costo, disponible por varios meses para 25 usuarios.

amoreno@elempresario,mx

CRÉDITO: 

Alberto Moreno

Las empresas y el marketing digital

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El desarrollo de Internet como un nuevo canal de distribución resulta un “cambio de poder” de los fabricantes y de los canales tradicionales de distribución hacia los compe…

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El desarrollo de Internet como un nuevo canal de distribución resulta un “cambio de poder” de los fabricantes y de los canales tradicionales de distribución hacia los competidores, de acuerdo con Svend Hollensen.

Este creciente poder del consumidor puede ser explicado de la siguiente manera:

La búsqueda de la conveniencia: El Internet le da a los consumidores una nueva herramienta para recopilar información y hacer compras de una manera mas fácil, comparativamente con los canales tradicionales.

La incorporación de la red en el proceso de compra: El uso del Internet en la precompra y en la posventa esta en expansión, sin importar en dónde se hizo la compra.

Un cambio de lealtades: Los consumidores recompensan en línea a los comerciantes con una mayor repetición de compras.

Planes futuros de compra: Resultados de investigación muestran una mayor disposición a comprar en línea (Boston Consulting Group).

La competencia en el Internet es diferente de la tradicional en tanto que no tiene lugar en el mercado físico sino en el mercado “espacial”.

El ambiente de los negocios sustentado en computadoras tiene profundas implicaciones en la manera en que se dan las transacciones entre comprador y vendedor.

La tienda virtual

La naturaleza de éstas es diferente en tanto que se basan en información acerca del producto o servicios, más que en la apariencia física o en los atributos.

Consecuentemente, para ser un jugador en muchas industrias no se requiere de una infraestructura física como edificios y maquinarias: una computadora y una plataforma de comunicación son suficientes.

Las implicaciones que estos planteamientos de Hollensen tienen para las pequeñas y medianas empresas son de carácter estratégico y requieren, para su mejor aprovechamiento, de una nueva visión de negocios.

Las Pymes pueden presentar sus ofertas de valor en condiciones más ventajosas en tanto que la infraestructura física se puede obviar; en el mundo virtual se da un efecto de gravedad 0, haciendo las condiciones de competencia más semejantes en comparación con las empresas grandes.

La llegada del Internet al mundo de los negocios ha representado, de alguna manera, un nuevo comienzo, ya que significa otra oportunidad para reposicionar a las compañías en el mercado, en donde las dimensiones se pueden modificar y se pueden adoptar nuevos atributos de imagen.

*Director de la Oficina de Comercialización de Tecnología, Centro Panamericano de Investigación e Innovación (CEPii).

elempresario@elempresario.mx

CRÉDITO: 

Eduardo Infante*

¿Cómo terminar una relación laboral?

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Despedir a un empleado supone una serie de lineamientos jurídicos y de organización que se deben tener en permanente consideración a fin de evitar repercusiones negativas, l…

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Despedir a un empleado supone una serie de lineamientos jurídicos y de organización que se deben tener en permanente consideración a fin de evitar repercusiones negativas, llámese pérdidas económicas, afecciones en el clima laboral de la empresa o incluso una demanda derivada de una inconformidad del trabajador despedido.

Por esta razón, cuando un patrón desea terminar una relación laboral con algún empleado, debe de manejarlo bajo el concepto “finalización de la relación de trabajo por mutuo acuerdo”. Es importante que se acerque el empleado en una forma educada, inspire un ambiente de negociación y se refiera a este asunto “con una terminología menos agresiva como: proceso de desvinculación” y evite la hostilidad.

Según José Luis Boyoli, abogado especializado en derecho laboral, son dos las formas más recomendables de lograr un “proceso de desvinculación laboral exitoso; la primera de ellas altamente recomendable es la renuncia, que ésta se formalice por escrito, que el trabajador firme un escrito y la segunda es mediante un proceso de negociación”.

Sin embargo, no en todos los casos es posible lograrlo, por lo que se debe apostar por la prevención ante un eventual conflicto. “Es importante que tenga un buen contrato de trabajo, todos sus documentos en orden, antes, durante y al terminar la relación de trabajo; mientras más documentos y perfectamente archivados tenga el patrón, mejor será su defensa ante un proceso legal”.

Paso a paso

El patrón tiene 30 días para ejercitar alguna causal de despido, por lo que si hay precipitación al terminar una relación laboral, las consecuencias inmediatas en términos económicos, costo de abogados, juicio y de imagen son irremediables; se recomienda la calma y atar todos los cabos antes de comenzar el proceso.

A continuación, un decálogo de los factores precisos a considerar para realizar una desvinculación laboral efectiva:

1.- Identificar las causas, los vehículos para dar por concluida la relación laboral, establecidas en los artículos 53 y 434 de la Ley Federal de Trabajo (LFT). Ligas de interés: http://tinyurl.com/3b9r5jo y http://tinyurl.com/3zgx72k.

2.- Un patrón puede rescindir de los servicios de un trabajador, con argumento legales basándose en el artículo 47 de la LFT. Liga de interés: http://tinyurl.com/3k3o826.

3.- Tras un despido justificado, el patrón sólo pagará la parte proporcional de del sueldo que el trabajador devengó previamente.

4.- A pesar de que existe un marco regulatorio, es imprescindible proceder con cautela, el despido es un proceso complejo.

5.- Elaborar un “Aviso de despido” y entregarlo con cinco días de anticipación al empleado. Liga de interés http://tinyurl.com/3snc7fa.

6.- Crear un documento denominado finiquito, donde se hacen constar los conceptos, las prestaciones y los montos que se pagan a un trabajador por concepto de alguna causa de terminación de vínculo laboral. Liga de interés http://tinyurl.com/3h3sunq.

7.- El asesoramiento y la organización son las mejores armas para romper la barrera “proteccionista” de la LFT para el trabajador.

8.- La carta de renuncia no tiene un formato establecido, debe elaborarse de tal forma que cubra todo posible flanco de ataque ante una posible demanda. Liga de interés: http://tinyurl.com/3n4s58r.

9.- No hay forma posible de evitar que prospere una demanda; la prevención, el orden y el entorno de negociación y respeto son las mejores armas para salir airoso ante un pleito laboral.

El ABC de los empleados

A) El trabajador puede renunciar en el momento que desee a la relación laboral, el patrón no.

B) De ninguna manera el trabajador puede renunciar a sus prestaciones de ley. Liga de interés: http://tinyurl.com/42wz6nd.

C) En un conflicto laboral, corresponde exclusivamente al patrón probar las causas justificadas de un despido, documentación, testigos, peritajes, investigación y declaraciones.

vsalazar@elempresario.mx

CRÉDITO: 

Víctor Salazar