Olvídate de tus documentos en papel

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Digitalizar los documentos que se utilizan de manera recurrente y disponer de ellos en el momento que se requieran significa una ventaja competitiva para las pequeñas y medianas…

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Digitalizar los documentos que se utilizan de manera recurrente y disponer de ellos en el momento que se requieran significa una ventaja competitiva para las pequeñas y medianas empresas (Pymes), explican especialistas.

Según estimaciones del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos, actualmente 80% de la información de las empresas todavía se encuentra en papel, pero la tendencia va hacia la digitalización.

Las industrias financieras, legales, educativas así como de salud y pequeñas entidades del gobierno requieren del manejo de una gran cantidad de documentos que no sólo deben de estar almacenados, sino que es necesario que estén disponibles para su uso, explicó Carlos Dominguez, director de Kodak México.

“De nada sirve tener esos documentos almacenados si no se pueden consultar”, detalló el directivo al hacer la presentación del lanzamiento de dos series de escáneres Kodak i2000 e i5000.

Añadió que la serie i2000 se enfoca en las Pymes y les permite escanear hasta 70 hojas por minuto, tener esos textos consultables con distintos criterios de búsqueda y también la opción de ser modificables.

La solución está disponible desde 860 dólares y su uso “permite eliminar la tarea de clasificación de documentos previa a la digitalización, lo que mejora la productividad del equipo”, destacó Dominguez.

A nivel mundial, la división de escaneres de Kodak representa 20% del volumen de negocio de la compañía.

amoreno@eleconomista.com.mx

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Alberto Moreno

Abre un gimnasio para poner en forma tu negocio

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La salud física y la alimentación balanceada son factores que invitan a la población a mantenerse sanos y esbeltos. Los expertos aseguran que los negocios para mejorar la salu…

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La salud física y la alimentación balanceada son factores que invitan a la población a mantenerse sanos y esbeltos. Los expertos aseguran que los negocios para mejorar la salud de la población cada vez despiertan más el interés de los inversionistas.

La inversión que se necesita para emprender un negocio de este tipo puede variar dependiendo de muchos factores, como el tamaño y los servicios que ofrezca.

“En promedio, la inversión inicial puede ser desde 300,000 pesos hasta un 1 millón de pesos”, explicó Enrique Vera, director general de Sportium, empresa de clubes deportivos familiares.

El empresario destacó que invertir en actividades que mantengan el bienestar físico es un negocio redituable, ya que en México hay un mercado muy extenso que necesita de este tipo de soluciones.

México es el segundo lugar a nivel mundial en obesidad en su población adulta y además ocupa el primero en obesidad infantil. Eso significa que hay un mercado al cual podemos ofrecer soluciones para mejorar su bienestar”, detalló el empresario.

Variedad de servicios

En la mayoría de los gimnasios se tienen muchas horas muertas, ya que la mayoría de los clientes asiste por las mañanas o noches. Es recomendable ofrecer servicios adicionales como cursos o ejercicios de meditación para niños o personas mayores con el fin de no perder mercado.

“Muchos gimnasios cuentan con infraestructura y actividades que las personas no están demandando y tenerlas incrementa el costo final de los servicios, lo que causa pérdida de clientes”, explicó Martha Gasca, directora de la Incubadora de empresas Multidisciplina Aplicada.

¿Sabías que…?

En la antigua Grecia un gimnasio era el local destinado para ejercitar tanto las facultades físicas como morales y se preocupaban por cultivar y fortalecer la inteligencia.

Si quieres saber más, lee la nota completa en nuestro suplemento impreso (PDF).

amoreno@elempresario.mx

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Alberto Moreno

Implementa herramientas de colaboración

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Acceder a herramientas de colaboración empresarial que eleven la productividad de las pequeñas y medianas empresas (Pymes) y automaticen sus procesos para un mayor rendimiento …

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Acceder a herramientas de colaboración empresarial que eleven la productividad de las pequeñas y medianas empresas (Pymes) y automaticen sus procesos para un mayor rendimiento es cada vez más sencillo y barato.

Hoy, las empresas pueden volverse más eficientes, optimizar sus procesos internos empresariales usando tecnología que en años pasados era impensable para ellas, pues implicaba una gran inversión en licencias, hardware y personal dedicado a la administración, explicó Roberto Calleja Rodriguez, responsable de los Servicios de Productividad en la Nube de Microsoft México.

Dijo que las Pymes en la actualidad pueden utilizar una mensajería unificada empresarial, maximizar las funciones de correo electrónico, trabajar con agendas y calendarios de manera grupal, tener un sitio público e Intranet y crear archivos de manera colaborativa sin grandes erogaciones de dinero.

“Los pequeños negocios pueden tener todas las ventajas que ofrecen los productos Exchange, SharePoint, Lync Online, como un servicio en la nube, y ahorrarse hasta 50% del costo total de propiedad”, detalló el experto.

Añadió que estos programas vienen en un paquete de servicios incluidos en el nuevo Office 365, del cual todos pueden descargar la versión de prueba de manera gratuita y utilizar todas las herramientas que estos programas ofrecen.

Todas estas soluciones estarán disponibles por 6 dólares por usuario al mes y pueden ser probadas gratuitamente durante varios meses, descargando la versión Beta de Office 365.

Ideal para tu negocio

A nivel mundial, a partir del anuncio de Office 365, más de 150,000 empresas se han registrado para probarlo y durante el periodo limitado de la versión Beta, más de 90% de los evaluadores fueron Pymes, explicó el directivo de Microsoft.

“Estas herramientas pueden ser utilizadas para profesionistas independientes con despachos con pocas personas, pero que necesitan ahorrar tiempo, ya que están diseñadas para que los empleados trabajen más coordinadamente”, dijo.

Calleja comentó que el Office 365 y todas las herramientas complementarias son ideales para empresas que quieren comercializar productos que ellos mismo elaboran.

Para implementar Office 365, requieres:

  • Tener Windows XP Service Pack 3 en adelante.
  • Office 2007 o 2010.
  • Conexión a Internet.
  • Navegador Explorer, Firefox, Safari o Google Crome

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¡Descárgalo ya!
www.office365.com, aquí podrás encontrar la versión de prueba, sin costo, disponible por varios meses para 25 usuarios.

amoreno@elempresario,mx

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Alberto Moreno

Pymes están aprovechado el potencial del CRM

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Almacenamiento de información valiosa para tomar decisiones, mayor retención de clientes, así como incremento en las ventas, son algunos de los beneficios que ya están obteni…

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Almacenamiento de información valiosa para tomar decisiones, mayor retención de clientes, así como incremento en las ventas, son algunos de los beneficios que ya están obteniendo las pequeñas y medianas empresas (Pymes) al adoptar un CRM (Customer Relationship Management o software de Gestión de Relaciones con el Cliente).

En febrero de este año se dio a conocer la versión en la nube de Dynamics CRM de Microsoft y hasta la fecha ha sido descargada por más de 1,080 empresas, de las que 80% son pequeñas y medianas, explicó Rogelio López Milián, gerente de producto de la marca.

Añadió antes las pymes no podían acceder a estas herramientas, puesto que se requería hacer inversiones de 50,000 dólares y ahora están disponibles a costos muy reducidos en comparación a las inversiones de antes.

“Muchas veces el pequeño empresario se siente relegado del uso de la tecnología porque se tenían que hacer inversiones cuantiosas en tener un servidor, personal calificado, una inversión”, explicó.

Añadió que actualmente “no se necesita instalar un equipo especializado para usarla, pues ahora es un servicio y no una adquisición”.

El directivo de Microsoft señaló que las Pymes ya están aprovechando los beneficios que implica la instalación de un CRM, y con ello se pueden volver más productivas que empresas de mayor tamaño.

“Las empresas pueden volverse hasta 66% más eficientes en atracción de nuevos clientes y hasta 70% más efectivas para retener a los que ya tienen, así como lograr el incremento de hasta 50% en la venta de nuevos productos”, detalló.

CRM te ayuda a dar seguimiento a las campañas de mercadotecnia en Internet y a través de redes sociales, lo que ahora ya es una tendencia en crecimiento, puso en relieve Enrique Estremadoyro, director general S&S Sistemas Integrales, firma Partner de Microsoft.

Añadió que ahora trabajarán en la relación con los clientes y el seguimiento de marca es ya una necesidad, cuando antes era visto como una ventaja competitiva.

amoreno@elempresario.mx

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Alberto Moreno

Empresas, blanco de la violencia

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Pérdida de instalaciones físicas, disminución de ventas, pérdida de talento, problemas de atracción e incremento de la rotación, son los principales problemas a los que s…

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Pérdida de instalaciones físicas, disminución de ventas, pérdida de talento, problemas de atracción e incremento de la rotación, son los principales problemas a los que se enfrentan las empresas por la inseguridad.

Según Mercer, empresa de consultoría, outsourcing y servicios de inversión, que realizó una encuesta de riesgo entre 44 empresas de diversos rubros, 68% de ellas acepta efectos significativos en sus resultados finales como consecuencia de la inseguridad.

Las empresas destacaron que todos los segmentos de personal han sido afectados por los temas de inseguridad, mayoritariamente el nivel gerencial, en 22%, siendo los principales factores de riesgo los robos, la violencia psicológica y los secuestros, adicionalmente de los narcobloqueos y arrestos, la violencia en las calles, los chantajes, amenazas y asesinatos, la detención en retenes y los enfrentamientos armados.

Lasrepercusiones

La encuesta de riesgo, elaborada entre 44 empresas de diversos rubros, distribuidas en el Distrito Federal, Nuevo León, Reynosa, Estados Unidos.

Estado de México, Querétaro y Saltillo, son las principales entidades afectadas por la inseguridad.

Finalmente, la encuesta detalla que 39% de las compañías han tenido que implementar una estrategia de comunicación interna para que el personal que tiene presencia en medios limite su participación en eventos públicos.

elempresario@elempresario.mx

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Redacción

¿Llevas tu trabajo a las vacaciones?

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En la temporada vacacional, muchos dueños de pequeñas o medianas empresas (Pymes) dudan si deben tomar o no un descanso, pues no saben a quién dejarle todas sus responsabilida…

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En la temporada vacacional, muchos dueños de pequeñas o medianas empresas (Pymes) dudan si deben tomar o no un descanso, pues no saben a quién dejarle todas sus responsabilidades mientras estan ausentes, de manera que no pierdan el ritmo de la producción y la satisfacción con los clientes.

Por un lado, se debe tener en cuenta que las Pymes son el motor de la economía mexicana y necesitan atención constante, por lo que a veces a los dueños de los negocios se les dificulta tomar un descanso, ante la preocupación de mantener un crecimiento sólido y constante en un mercado competitivo.

Sin embargo, tomar vacaciones es de vital importancia para los empresarios, pues esto les permite despejarse del estrés y las preocupaciones constates del trabajo.

“La mayoría de las personas que tienen muchas responsabilidades y estrés en la oficina no toman vacaciones, sin embargo, no deben olvidar que el tomar un descanso del trabajo ayuda a toda persona a reorganizar su mente y eso mejora su desempeño, lo que se traduce en un incremento en la productividad de la empresa”, afirma Mónica Cati Cerda, directora de Regus México.

Para aquellos empresarios que prefieren no descansar, existen herramientas tecnológicas cómo los teléfonos inteligentes que les permiten llevar el trabajo al lugar al que se dirijan y ofrecen diversos paquetes dependiendo de las necesidades empresariales.

Regus recomienda investigar cuáles son los proveedores que ofrecen sistemas de trabajo con oficinas virtuales y cobertura en varias ciudades, además de solicitar un paquete flexible que se adapte a sus necesidades sin tener que contratar servicios adicionales.

elempresario@elempresario.mx

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Redacción

Capacitan a microempresarios

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Con el objetivo de compartir mejores prácticas para impulsar el desarrollo de las Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes), se realizó “Negocio Ágil”, el primer Foro de Emp…

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Con el objetivo de compartir mejores prácticas para impulsar el desarrollo de las Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes), se realizó “Negocio Ágil”, el primer Foro de Empresarios Estratégicos, presentado por MasterCard Worldwide.

“La integración de medios de pagos dentro del modelo de crecimiento de las Pymes es un factor sumamente estratégico”, comentó José Manuel Zacate, director de Productos Comerciales de MasterCard México y Centroamérica.

El directivo agregó que la implementación de dichas herramientas genera valor agregado en el negocio, como el incremento de sus ventas, la reducción de costos y riesgos, así como la construcción de un historial crediticio, entre otros.

Joel Cano, director y socio de Axeleratum, empresa participante en el evento, comentó que “la competitividad se entiende como la capacidad de una empresa, industria y en su conjunto un país para producir el crecimiento real de bienestar en una sociedad. Hoy sabemos que la unidad básica para generar esta ventaja comparativa está en las Pymes del mundo.”

Como parte de estos esfuerzos, MasterCard y Axeleratum ofrecieron capacitación en línea de manera gratuita al sector de las pequeñas empresas, en temas como estrategias de mercadotecnia, institucionalización de procesos, así como en desarrollo de negocios.

Más información en: http://negocioagil.axeleratum.com.

elempresario@elempresario.mx

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Redacción

Aumenta el peligro cibernético

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Con el objetivo de ofrecer una visión general de las amenazas cibernéticas a las que están expuestas las empresas en México y el mundo, Symantec presentó los resultados de l…

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Con el objetivo de ofrecer una visión general de las amenazas cibernéticas a las que están expuestas las empresas en México y el mundo, Symantec presentó los resultados de la XVI edición del Informe sobre las Amenazas a la Seguridad en Internet.

Y es que los riesgos informáticos siguen en crecimiento, puesto que es casi imposible detener a los infractores, explicó Dean Turner, director de de Inteligencia de Red de la firma de seguridad informática.

El directivo añadió que en 2010 Brasil continuó siendo el país con el mayor número de actividad maliciosa en América Latina, y a nivel mundial se encuentra en el quinto, mientras que México representa el segundo puesto de la región.

Entre los hallazgos hechos por el estudio se puede destacar que México ocupa el sexto lugar en Latinoamérica en equipos infectados con bots, que son programas que se instalan secretamente en los equipos de cómputo, a fin de permitir a un atacante que controle el sistema de manera remota.

Con una incidencia de este riesgo de 3%, México se encuentra por debajo de Brasil, Argentina, Perú, Chile y República Dominicana.

El directivo de Symantec añadió que de Estados Unidos proviene 50% de los ataques hechos en América latina. En todo el mundo, 22% de los ataques tienen su origen en dicho país.

Los números

  • En 2010 se detectaron más de 286 millones de programas maliciosos únicos.
  • Los kits de herramientas para ataques en Internet crecieron 93% en relación con el 2009.
  • Aproximadamente 73% de las URL o enlaces que se envían son de carácter malicioso y buscan instalar malware en los equipos.
  • 74% de todo el spam en 2010 estaba relacionado con productos farmacéuticos.
  • En 2010, 17% de todo el spam de botnets, detectado por Symantec, se originó en la región de Latinoamérica.

Informe sobre las amenazas a la seguridad en Internet

Más información: www.symantec.com/la/gin

amoreno@eleconomista.com.mx

CRÉDITO: 

Alberto Moreno