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Hacer más con menos se ha convertido en la mantra del Siglo XXI. Los excesos colectivos han hecho cada vez más aparente el daño a los recursos que necesitamos para sobrevivir; al mismo tiempo las demandas en los individuos para realizar un sinfín de actividades simultaneas y absorber información excede las capacidades de muchos, tal vez de todos. Han surgido por lo tanto, una plétora de enfoques dirigidos hacia la eficiencia. Por ejemplo, la manufactura esbelta (The Lean Manufacturing Pocket Handbook) ha tenido tanto éxito que ya es parte del problema y hasta se aplica al desarrollo personal (El camino del Kaizen: Un pequeño paso puede cambiar tu vida. (Spanish Edition)). Un enfoque para enfrentar la crisis del mucho que hacer con pocos recursos es la analogía de las arenas movedizas. Cuando quedas atrapado en un pozo de arenas movedizas la mejor táctica es dejar de moverse, buscar un punto de apoyo, cantearse hacia la orilla, esperar que la providencia o un buen samaritano no ofrezca un palo para jálanos fuera del pozo. |
Es decir, enfocarse en lo importante y descartar lo trivial. Un ejemplo ilustrativo de esta situación es el caso de un ex ejecutivo de Day-Timer (una empresa que hace planificadores diarios y otras herramientas organizacionales) que fundo Mission Control, una empresa que se especializa en predicar contra las listas interminables de tareas pendientes, para las cuales nunca se tendrá tiempo de cumplir.
El trabajar en modo multitareas es un inhibidor de la productividad. Se debe aprender a enfocarse en las grandes preocupaciones o acontecimientos de verdadero significado en la vida, como el mantener un trabajo o mantener a los amigos cercanos. Luego tales asuntos deben ser incluidos todos los días, los cuales no están divididos por horas sino por ad hocs. Es decir no medir las actividades en tiempo asignado, sino en metas logradas y concentrarse en lo importante. Solo se puede hacer lo que se puede hacer y por lo tanto hacer lo importante primero y lo secundario cuando lo importante esta terminado. Otras actividades, como cambiar el aceite del automóvil, deben situarse en otras listas. Para ello existen las tareas de "no hacer ahora" o las de “no hacer nunca”.
Referencias
http://www.monografias.com/trabajos-pdf/lean-vagos-trabajando/lean-vagos-trabajando.shtml
Improve Sales Productivity Results Using Outlook
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Managing Everything: Outlook Productivity Tips and Techniques for Administrative Assistants by Mission Control
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Managing Meetings that Produce Results from Microsoft Outlook and Windows SharePoint Services
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Increasing Project Team Productivity using Microsoft SharePoint
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Using Microsoft Outlook to Eliminate E-mail Overwhelm
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Scheduling for Increased Productivity and Results with Outlook.
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Executive Administrative Assistants Schedule for Productivity with Microsoft® Outlook® 2003 and Mission Control
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http://www.innatia.com/s/c-coaching/a-como-rendir-mas-con-menos.html
Manufactura Esbelta – Monografías.com
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